第三方电话 (Multi-ACD)

第三方电话(多ACD)视图使您能够在与非Supervisor ACD 集成时使用应用 CXone Mpower。 此集成保持了与 CXone Mpower ACD 一样熟悉的界面,并支持所有基本功能。 坐席数据在登录或刷新时更新。

为启用了以下许可证的租户启用第三方电话 (Multi-ACD) 视图:

  • 录制 > 第三方电话服务

  • 主管 > 主管

确保您拥有所有 Multi-ACD (Open) permissions

所有要监控的座席必须在其配置文件中启用可录制(屏幕)可录制(语音)属性,并且必须在CXone中具有活动用户状态。

第三方电话 (Multi-ACD) 实时监控视图应用团队基于用户的视图。 受限团队的用户将不会显示在“实时监控”页面上。 有关设置这些限制的详细信息,请参阅基于用户的视图文档以了解更多信息。

“实时监控”页面显示所有坐席和实时分段,分为两个选项卡,即“坐席和片段”。

过滤器

您必须应用团队筛选器才能在“实时监控”页面上查看数据。 您可以使用其他筛选器细化数据,以关注相关信息。 当您选择筛选器时,将自动保存您的首选项以供下次选择。

其他筛选器包括:

  • 方向

  • 坐席代表状态

  • 坐席状态持续时间

  • 分段状态

  • 呼叫方向(呼入/呼出/咨询)

  • 分段持续时间

  • 分段状态持续时间

  • 坐席状态持续时间

当您将选择限制为最多 500 个坐席时,“实时监控”页面可提供最佳性能。 如果您的代理超过 500 个,则可能会对第三方电话 (Multi-ACD) 页面性能产生一些影响。

“坐席”选项卡

“坐席”选项卡显示以下信息:

  • 坐席状态图标

  • 坐席姓名

  • 坐席代表状态

  • 坐席状态持续时间

  • 团队

  • 活动分段的详细信息(分段 ID 和渠道)。 它在同一坐席的多个分段的详细信息中显示 +1。

  • 该分段的持续时间

小工具:

  • 坐席状态:单击以按状态筛选。

  • 最长持续时间:单击即可按分段持续时间排序,最长的持续时间位于顶部。

您可以单击任何网格标题来更改默认排序逻辑,并在选择要排序依据的标题时单击 CTRL 键来应用多级排序。 排序顺序将显示在网格标题上。 单击箭头会将排序逻辑从升序更改为降序。 默认排序是按坐席姓名升序。

“片段”选项卡

“片段”选项卡显示以下信息:

  • 渠道图标和方向(呼入/呼出)

  • 分段 ID

  • 分段持续时间

  • 坐席姓名

  • 分段的状态和持续时间

  • 该分段的通话 ID

小工具:

  • 已处理联系人:单击以按通话 ID 排序。

  • 最长持续时间:单击即可按分段持续时间排序,最长的持续时间位于顶部。

监控代理和片段:

目前,第三方电话 (Multi-ACD) 支持以下作:

  • 语音监控:多个主管可以监控同一坐席。

  • 屏幕监控:一名主管可同时监控一名坐席,多个主管可监控同一名坐席。

为了确保 Supervisor 应用程序可以随时监控坐席的状态,您需要在每个员工配置文件中添加 AgentID 或分机的录制文件帐户。 建议使用 AgentID 以实现一致性和易于管理。 这可确保 Supervisor 应用程序能够准确监控和显示坐席的状态,无论他们是否处于呼叫状态。

请记住,

  • 您必须拥有正确的权限才能执行主管操作。

  • 所有监控操作均记录在活动审核报告和 ACD 监控报告中。

监控语音

能够进行语音监控;

  • 您必须在权限下的监控中选择监控。

  • 座席必须分配可以录制(语音)属性。

启动语音监听:

  1. 单击应用程序选择器 应用程序选择器的图标 并选择Supervisor 。 转到实时监控页面。

  2. 将鼠标悬停在坐席分段网格中的活动呼叫上,具体取决于您在“实时监控”中所在的选项卡。

  3. 单击“监控语音”图标 ,开始监听呼叫。

    监控期间:

    • 您可以听到坐席和客户的声音,但他们听不到您的声音。

    • 语音监控操作按钮将在坐席的 和 分段网格上显示活动指示。

    • 监控详细信息屏幕将显示分段 ID、持续时间和顶部的实时图标。 客户和坐席详细信息将显示在中心。

    • 如果坐席或客户进入暂候状态,语音监控操作按钮将保持突出显示状态,表示监控仍处于活动状态。

    呼叫结束时,监控会话也会结束,并且语音监控图标将不再处于活动状态。

  4. 通过单击语音监控图标来停止活动语音监控。

监控屏幕

为了能够监控坐席的屏幕,需要满足以下条件。

  • 必须安装 CXone Recording Advanced 许可证。

  • 必须启用主管监控权限。

    • 要在没有正在进行的分段的情况下监控坐席的屏幕,必须启用额外权限在没有联系的情况下监控屏幕

  • 必须为坐席分配可录制(屏幕)属性。

启动屏幕监控

  1. 单击应用程序选择器 应用程序选择器的图标 并选择Supervisor 。 转到实时监控页面。

  2. 根据您在“实时监控”中所在的选项卡,将鼠标悬停在坐席分段网格中的活动呼叫上。

  3. 单击屏幕监控图标

    • 如果坐席使用多个屏幕,则将显示活动屏幕,并且所有屏幕图块均位于顶部。

    • 显示分段 ID 等附加信息。

  4. 再次停止活动屏幕监控图标 ,以停止监控并关闭屏幕监控选项卡。

片段选项卡中,对于具有多个坐席的片段,会自动监控第一个坐席。 要监控其他坐席,应从“坐席”选项卡调用该作,而不是显式选择所需的坐席。

主管一次只能屏幕监控一名坐席。 如果一个屏幕监控会话已处于活动状态,则选择另一个屏幕监控 操作将提示一条消息,询问他们是否要切换到另一个坐席。

第三方电话和 CXone ACD 集成

第三方电话集成允许您在单个 Supervisor 应用程序中在 CXone ACD(重点/整体视图)和第三方电话系统之间无缝切换。 这种集成为在 ACD 平台之间转换或在混合环境中运行的租户提供了统一的体验。 您可以跨不同系统监视和管理代理,而无需使用单独的应用程序。

在视图之间切换

从 CXone ACD 到第三方电话

  • Supervisor(焦点视图或整体视图)中,单击视图下拉列表。 从下拉菜单中选择第三方电话

  • 如果您有正在进行的监控会话,则会出现一个确认对话框,警告切换将停止这些会话。 单击切换视图确认并导航到第三方电话视图。

从第三方电话到 CXone ACD

  • 在第三方电话中,单击“查看”下拉列表。 选择聚焦视图或总体视图以切换到 CXone ACD。

  • 如果您有正在进行的监控会话,则会出现一个确认对话框。 单击以确认并导航到您选择的 CXone 视图。

  • 在切换视图之前完成所有关键监控任务。

  • 在进行代理状态更改时,请注意您所处的环境。

  • 在过渡期间定期检查这两个环境。

  • 如果可能,请跨系统使用一致的命名约定。